泰興物流專線相信很多倉庫已經(jīng)開始進行年底盤點，但也有很多企業(yè)認為盤點只是“走形式”，既費時費力，又得不到好的效果。倉庫盤點真的無關緊要嗎?盤點是指為了確定倉庫或其他地方現(xiàn)有材料的實際數(shù)量而清點材料的現(xiàn)有數(shù)量。倉庫是物流中心，所有材料的收發(fā)都必須通過倉庫流通。倉庫必須在日常工作中有完整的文件和證據(jù)。倉庫的工作是真實、全面地反映物理流通過程。

目前，倉庫盤點的重要性如下：

減少錯誤的發(fā)生

由于材料的不斷收發(fā)，長期存在差異和錯誤是不可避免的。庫存可以確定材料的現(xiàn)有數(shù)量，糾正賬戶不一致的現(xiàn)象，不會因賬戶錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。

計算損益

企業(yè)的損益與材料庫存密切相關，材料庫存金額的正確性取決于股票和單價的正確性。因此，為了獲得損益的正確性，必須進行庫存，以確定現(xiàn)有材料的數(shù)量。

泰興物流專線對于遺漏的訂單，可以迅速采取訂單措施

采購部門因工作疏漏而遺漏的訂單，可以通過盤點進行補救。一般來說，倉庫的會計和實物必須每天結(jié)算，但在大多數(shù)企業(yè)中，每天結(jié)賬的可能性很小。主要原因是文件不完整。另一個重要原因是工作量太大，企業(yè)給予的人力物力無法完成這項繁重的工作。為了盡可能與實物一致，與財務要求一致，財務部一般要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計要求。在這里，財務部和倉庫部/生產(chǎn)管理部每季度會同盤點一次，*重要的是半年盤點和年底盤點。

庫存是一項日常工作，是會計與實物之間的聯(lián)系點。當發(fā)現(xiàn)會計與實物之間的差異時，需要查明原因，制定處理結(jié)果。不同的原因得到不同的處理結(jié)果。主要處理結(jié)果包括會計調(diào)整、補充文件、損失賠償?shù)取?/p>

但值得一提的是，目前許多倉庫存在一種現(xiàn)象：為了防止庫存中不必要的“麻煩”，庫存“走形式”，缺乏實際意義。

因此，要發(fā)揮倉庫盤點的實際作用，泰興物流專線需要注意以下七點：

1.部門配合

一個正常的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，他的物流總是變化，是一個動態(tài)指標，企業(yè)庫存的目的是查明庫存，庫存是靜態(tài)指標，形成矛盾，要求生產(chǎn)銷售部門暫時停止庫存運行，實現(xiàn)倉庫所需的無變化狀態(tài)。因此，在庫存期間，即使生產(chǎn)和運輸照常進行，生產(chǎn)所需的材料也應提前分發(fā)到生產(chǎn)線上，以實現(xiàn)倉庫材料的靜態(tài)。此時，庫存要求僅限于倉庫本身。如果是年底的綜合庫存，生產(chǎn)和所有物流都應停止，生產(chǎn)線上未完成的材料應合乎邏輯地返回倉庫，然后進行綜合庫存。

2.人員配置

倉庫盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定的識別和測量材料的能力。對于盤點工作，各部門要有相應的監(jiān)督機制。除倉庫管理員外，其他部門的人員也必須參與盤點，如PMC和財務部。生產(chǎn)部需要檢查庫存名稱的數(shù)量，財務部不僅要監(jiān)督名稱的數(shù)量，還要計算庫存的價值。

3.盤點時間

倉庫盤點時間一般選擇在月底的*后，當然也會因為臨時需要進行月中盤點。選擇月底盤點有很多優(yōu)勢，個月底盤點和倉庫月結(jié)算時間保持一個 -因此，更有利于發(fā)現(xiàn)差異，分析差異原因;二是月底盤點與財務結(jié)賬保持數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)，提高數(shù)據(jù)使用效率;三是月底盤點為生產(chǎn)各種數(shù)據(jù)報表和財務月報表提供真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。

4.前期準備

對于庫存前的材料，倉庫管理員應提前做好準備。首先，將相同類別、名稱的材料放在一起，便于庫存工作的順利進行;二是檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量。

5.詳細記錄

盤點人員在盤點過程中，一定要仔細核對實物的名稱、數(shù)量、材料號，做到準確無誤。

6.復盤

根據(jù)概率論原理，第二次犯同一工作錯誤的可能性很低。次盤點后，有條件的企業(yè)還應對盤點后的實物進行審查，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的錯誤。

7.找出差異的原因

庫存結(jié)束后，相同的名稱將庫存數(shù)量與庫存數(shù)量進行比較，如果差異在合理范圍內(nèi)，則無需分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)規(guī)定的范圍，必須解釋差異和原因分析，*后調(diào)整賬戶，使賬戶一致。

這里需要提示的是，下個月的月初數(shù)量應該等于本月的庫存數(shù)量，而不是賬戶存款數(shù)量，否則差異將進入下個月的賬戶，庫存自然會失去其應有的意義和效果。